Personal distribuido
Registros dispersos y sitios difíciles de verificar
Campo, sucursales, cuadrillas o puntos de servicio suelen registrar asistencia con distintos criterios y sin una forma común de validar la evidencia.
Vertical KandelaR
KandelaR Attendance & Prenómina
Control de asistencia con evidencia, validación y seguimiento para personal distribuido.
Convierte cada entrada o salida en un registro verificable, con ubicación, evidencia, reglas, revisión de excepciones e incidencias preparadas para prenómina.
No es un checador simple: es una solución para registrar, validar y supervisar la asistencia con mayor control.
Patrón de control
Captura, valida, clasifica, documenta y prepara información revisable.
KandelaR Attendance & Prenómina sigue una forma de trabajo controlada: registra cada evento, aplica reglas, conserva evidencia y mantiene supervisión humana.
Invoca Registra desde kiosco móvil o PWA las entradas y salidas del personal.
Valida Valida reglas, evidencia y ubicación; después clasifica las excepciones.
Prepara Incidencias revisables para prenómina con control humano.
Problema operativo
Cuando la asistencia depende de mensajes, hojas de cálculo o validaciones manuales, la empresa pierde control.
Se vuelve difícil saber quién registró, dónde lo hizo, bajo qué condiciones y qué debe revisarse antes de pagar. La operación termina resolviendo tarde incidencias que debieron identificarse desde el registro.
Supervisión
Excepciones capturadas tarde y revisadas caso por caso
Retardos, faltas candidatas, ubicaciones no autorizadas o evidencia incompleta suelen detectarse cuando ya afectan la supervisión, la relación laboral y los cierres internos.
Prenómina
Incidencias de prenómina construidas con información dispersa
Sin períodos, un resumen por empleado y seguimiento de las decisiones, la prenómina depende de conciliaciones manuales y criterios distintos entre responsables.
Cómo trabaja KandelaR Attendance
La asistencia se convierte en un proceso verificable, no en una captura aislada.
Cada registro sigue un proceso controlado: captura, validación, clasificación, revisión supervisada y preparación de incidencias para prenómina. La IA puede apoyar el diagnóstico o la clasificación, siempre dentro de reglas y con control humano.
01
Captura desde kiosco móvil o PWA
- Selección de empleado y sitio autorizado.
- Registro de entrada, salida u otro evento operativo.
- Uso sencillo para personal distribuido.
02
Solicita evidencia, valida ubicación y aplica reglas operativas
- Evidencia fotográfica cuando la política lo exige.
- Geolocalización y radio autorizado cuando la política lo requiere.
- Motor de validación para revisar la política, el sitio y el contexto.
03
Clasifica y envía cada caso a revisión controlada
- Clasificación de cada registro como válido, advertencia, excepción o revisión manual.
- Bandejas individuales o masivas para supervisores.
- IA controlada como apoyo de diagnóstico o priorización, no como decisión autónoma.
04
Confirma la asistencia con control y prepara incidencias para prenómina
- Confirmación controlada de la asistencia oficial.
- Incidencias revisables por período y por empleado.
- Interfaces futuras con NOMIPAQ o ASPEL NOI mediante un proceso de integración controlado.
Componentes principales
La solución combina una captura sencilla con validación y supervisión operativa.
KandelaR Attendance & Prenómina integra herramientas para registrar, validar, revisar y preparar información sin perder seguimiento ni control.
Captura
Kiosco móvil / PWA
Una forma sencilla de registrar asistencia para personal distribuido, con reglas operativas aplicadas en cada registro.
Ubicación
Sitios autorizados y geocercas
Validación de la ubicación para confirmar si el registro ocurrió en el sitio autorizado.
Evidencia
Evidencia fotográfica
Evidencia visual cuando la política de la empresa requiere comprobar el registro.
Reglas
Motor de validaciones
Reglas para clasificar registros, detectar anomalías y facilitar una supervisión uniforme.
Revisión
Bandejas de revisión
Vistas para revisar casos individuales o grupos de incidencias con contexto, evidencia y estado.
Control
Acciones masivas controladas
Permite resolver grupos de registros sin perder seguimiento ni identificar quién tomó la decisión.
Diagnóstico
Diagnóstico laboral
Análisis de ausencias, retardos, advertencias o patrones que requieren revisión.
Periodos
Períodos de prenómina
Agrupación por período para revisar la asistencia oficial y las incidencias antes de enviarlas a otro sistema.
Incidencias
Incidencias revisables
Resumen por empleado y período para preparar información confiable antes de enviarla al proceso de pago.
Interfaces futuras
Ruta prevista hacia NOMIPAQ / ASPEL NOI
La conexión con sistemas de nómina se contempla como una integración futura, manteniendo control y seguimiento del proceso.
Diferenciadores
No es solo un sistema de checado.
La solución convierte los registros de asistencia en información útil para supervisar: revisa el contexto, identifica excepciones y prepara información antes de automatizar decisiones.
No solo registra: interpreta contexto
El sitio, la evidencia, la geolocalización y las reglas mejoran la confiabilidad del registro desde el origen.
No solo bloquea: diagnostica
Las excepciones no quedan mezcladas en una sola lista; se clasifican para facilitar su revisión.
No solo automatiza: deja evidencia
Cada decisión conserva bitácora, evidencia y seguimiento para auditoría o supervisión.
No reemplaza al supervisor
Ofrece bandejas, contexto y acciones controladas para que las decisiones críticas sigan teniendo un responsable humano.
No toca nómina de forma irresponsable
Prepara información revisable para prenómina en lugar de enviarla automáticamente al proceso de pago.
No depende de un único dispositivo
El control se basa en la política, el sitio y la evidencia, no solamente en el dispositivo utilizado.
Para quién es
Pensado para PyMEs operativas con personal distribuido y necesidad de supervisión real.
La solución es especialmente útil cuando la asistencia ocurre en campo, sucursales o puntos de servicio y requiere ubicación, evidencia, manejo de excepciones y revisión oportuna.
Servicios con cobertura distribuida
- Empresas de seguridad.
- Servicios de personal.
- Cuadrillas y operaciones con turnos.
Operación por sucursal o punto de servicio
- Mantenimiento.
- Limpieza.
- PyMEs con supervisión en campo.
Operaciones donde las excepciones requieren atención
- Logística operativa.
- Distribuidoras.
- Organizaciones que requieren evidencia antes de pagar.
Casos de uso
Dos casos concretos para entender Attendance & Prenómina
Estos casos explican problemas cotidianos y muestran cómo puede aplicarse la solución en situaciones reales.
Caso de uso
Control de asistencia en múltiples sucursales
Cuando cada sitio registra distinto y luego alguien debe reconstruir el cierre.
Caso de uso
Incidencias de asistencia antes de prenómina
Cuando retardos, faltas candidatas o registros dudosos se revisan demasiado tarde.
Preparación para prenómina
La asistencia se convierte en información revisable para prenómina, no en movimientos de nómina sin contexto.
KandelaR prepara la información para prenómina mediante períodos, un resumen por empleado, incidencias revisables, faltas candidatas, retardos y revisión manual. Las conexiones con sistemas como NOMIPAQ o ASPEL NOI se contemplan como integraciones futuras, manteniendo el control y el seguimiento del proceso.
Diagnóstico operativo
Tu asistencia puede convertirse en evidencia confiable, revisión útil e información preparada para prenómina.
Si hoy dependes de capturas manuales, mensajes o validaciones tardías, KandelaR Attendance & Prenómina convierte esos registros en información verificable, revisable y con seguimiento.